『前言』
做共筆需要花時間然而做一本好的共筆，除了花時間之外，
更有所謂「整合」的問題
然而這些問題從何而來？
大家都學過生物放大效應吧？
（嗯？不懂？不懂可以看這個：http://goo.gl/WB3Wx ）
因此，組員沒做好，組長會很難整合，或許要花上兩三倍的時間
組整沒整合好，送給學藝之後一定又會更慘，
學藝送印，自然就更加慘了！
除此之外，更因為Word設計不良，
不同電腦或不同版本打開來
版面有一定的機率會跑掉
因此，PDF檔就很重要了
有了pdf檔，組長、學藝等人即使打開word檔之後
版面跑掉了，也可以對照修正
送印的時候，用pdf檔也就不會有影印店打開之後版面跑掉的問題了
所以，請大家愛用pdf檔～
ps：以下的如果有需要參考格式的人，可以下載這個（M97格式）
這是M97的格式範例，因為我個人比較喜歡這個範本
所以就以這個當參考
ps2：因為我比較喜歡Mac，所以就不開窗戶了
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『基礎常識篇』
一、層級
層級到底是什麼？
為什麼一定要套用層級？
相信應該還有不少人有這個問題
層級，白話的說法就是帶有階層概念的樣式、模版
1.樣式
假如第五層已經做以下設定：字型：標楷體，大小：13，行距15
只要你把文字套用這個層級之後，
該文字的字型、大小行距等就會直接套用該設定
相當方便，不需要一個一個去改
2.階層
第二層在第一層之下，第三層又在第二層之下，以此列推
而階層的編號會自動接續前一碼
除非換了下一層
例如：
--------------------------------
一、第一層
二、第一層
三、第一層
1.第二層
2.第二層
(1).第三層
(2).
(3).
....
3.第二層
(1).第三層
(2).
(3).
四、第一層
1.第二層
2.
3.
---------------------------------
每個階層都會自動的持續往下編號，
除非上一個階層換成新的一個，下一層才會重新編號
如果有需要讓他在沒有換新的上層的狀態下重新編號的話
需要到前面的地方按下右鍵->重新啟動編號
這樣前面的編號就會在一次從第一個編號開始了
此時如果又重新套用一次原本的階層，
就會接續回上一個編號
例如：
---------------------------------
3.
4.
5.
（原本下一個是6，然而點選重新啟動編號之後）
1.
2.
3.
（就會重頭開始編號）
----------------
3.
4.
5.
1. ←
2.
3.
（如果已經點選過重新啟動編號了，在1的地方重新套用階層就會復原）
--
3.
4.
5.
6. ←
7.
8.
--------------------------------
層級之間，是以一個enter為界。（斷行符號）
理論上，一行文字（甚至好幾行）所套用的層級都會是同一個
所以按了enter（斷行符號）之後，
不同的兩行文字才可以套用不同的層級
有時候如果圖片也不小心套用到格式了，
可以點選「清除所有格式」就可以清除格式了
所有格式都是以「一行」為單位
套用層級有幾個好處，
1.有固定格式
2.套用樣式容易，
3.便於目錄、索引的自動生成
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二、目錄
關於目錄的生成與使用，
最快速的方法就是直接複製範本裡面的目錄，
貼到自己做的共筆之後，再按右鍵->更新欄位
這樣就會自動去抓前面的幾個層級出來當目錄了
（如範本裡的目錄設定為第二層、第三層、第四層）
如果要直接新增一個目錄的話，
可以找到插入目錄的選項，（我的是office2011，所以在插入的選單下）
裡面應該會有選項可以修改，
選項裡面，應該會有可供挑選的樣式（也就是讓目錄自動抓的樣式）
目錄階層則是設定哪個樣式為第一層，第二層、第三層等
範本裡面是設定目錄的第一層為樣式的第二層，
目錄第二層為第三層、目錄第三層為第四層。
如果沒有設定目錄要抓哪些樣式出來的話，
就會顯示「錯誤，未定義目錄樣式」
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『組員篇』
組員其實是做出一本共筆最重要的人
因此需要熟悉樣式的使用
一、投影片
如果投影片只有文字的話，
把它重新打到一格表格裡
（其實用複製的也是可以啦）
然後重新套用投影片用的格式
有圖片的話，就不需要放到框框裡面了
放在框框裡反而不利於圖片的排版
圖片也不好縮放
然後我認為，圖片應該要用「與文字排列」，
或是「上下」、「方形」的方式對齊
雖然「穿透」、「文字在後」好像很好用，
但後面這兩個很容易造成版面跑掉
但如果是要用文字框去標記圖片的時候，
就要把文字框設定成「穿透」或是「文字在後」
這樣文字框才可以任意移動而不影響底下的版面
而標題的部份，可以留著等組長套用樣式
或是參考學長姐共筆的樣式去標
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二、老師講解
基本上，老師講解應該是以條列的方式
原則上沒意外的話，應該都會套用第五層（1.2.3.....等）
有更細的點才需要再往下分類出(1)、(2)..等
內容的部份應該參考學長姐共筆的部份，
然後「聽錄音檔」把老師今年新增或修改的部份修補進來
不可以一味的複製學長姐共筆貼上，而沒聽過今年的上課內容
很多時候，老師的考訊、重點都會在上課的時候講出來
只是純粹複製學長姐共筆的話，考訊重點的部份就會被漏掉了！
老師上課一樣的東西可以複製學長姐共筆，
但是老師不可能每一年都「完全一樣」，
所以一定要聽錄音檔刪補從學長姐共筆摘錄的內容
如果有些東西是今年老師上課沒講，但是學長姐共筆有寫的東西
可以放進「學長姐共筆」的框框中讓大家參考
老師有講的部份就不必特別在放在此框框中了～
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三、版面
基本上，同一張投影片的老師講解應該盡量放在同一頁，
我個人都會用分頁符號去隔開
而不是用無數的空行去跳到下一頁
用空行很容易跑掉！
如果內容多到無法放在同一頁的時候，
可以退而求其次
讓他在同一面的兩頁（左頁與右頁）
不要讓投影片跟講解的部份在需要翻動的兩頁
沒注意到的話，唸起來會很不舒服
ps：版面這一部分組長更需要注意！
完稿之後，可輸出成pdf檔一併寄給組長
並且可以告知組長，有哪些地方需要左右兩頁對照看的
做的時候，如果兩段之間若有很大的空白，
組員就可以考慮自己放其他、補充等了～
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『組長篇』
首先，組員亂做的話就退稿吧！
不然組長還要修正組員稿的話，一定會做不完！（可能要弄到天亮之類的）
組長收齊組員的稿之後
先看有沒有組員表示需要注意的地方（左右頁要在同一面的）
一、排版
如果組員都有按照正確方式做的話
排版應該可以很快
需要注意的地方如下：
1.整合後，選擇適當的層級去套用大標題、小標題等
此部份可以參考學長姐共筆的分類
2.注意老師講解的部份有沒有跟投影片在同一頁
兩頁之間可以考慮都用分頁符號隔開
3.樣式層級沒問題之後，就可以去更新目錄了
如果目錄太多，可能會多出一頁，
此時要檢查一下排好的版有沒有跟著跑掉
4.記得要標記各組員做的範圍、老師的授課資訊等
5.版面看起來很空的地方可以斟酌加入其他笑話之類的東西
但是不要為了一定要加入笑話而導致原本的版面亂掉
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二、審稿
審稿的部份，大概就是聽一遍錄音檔
看看有沒有什麼漏掉的地方，
然後把漏掉的地方補上就好了
如果組員漏太多、太誇張，或者一看就知道完全沒聽錄音檔的話
那就退稿吧！
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完稿後，記得輸出成PDF檔
基本上，office2007之後的版本應該都可以直接另存成pdf檔
不然如果有安裝adobe acrobat的話，會跟著安裝一個虛擬adobe pdf的印表機
用「列印」的方式也可以轉存pdf檔
（有問題的話可以參考拙作:http://goo.gl/jrAo7 ）
最後，pdf檔跟word檔就都可以寄給學藝了
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『學藝篇』
首先，因為我沒當過學藝，所以以下都是我認為學藝應該要做的事
有出入的話，可以請專業的學藝來修正
這就跟創立乾坤大挪移心法的人，並沒有練到第七層，
不過還是靠著想像力寫出了第七層的心法～
學藝收到稿件之後
請麻煩一定要對照pdf檔
因為word檔在不同電腦一定會跑掉！（例如我是Mac）
如果學藝沒有注意這幾點的話
很容易就會有「老師講解」被腰斬的情形出現
或者如果有用分頁符號的話，也是很容易出現腰斬的情況
如果有需要合併不同組之間的稿件的話
需要注意的事就跟組長合併組員稿件的問題一樣
層級的部份通常只有大小標題可能會有問題，
但如果不同組都有參考學長姐的標題分類的話
理論上應該不會有太大問題
就算有問題也只是標題會有問題
內文的部份不應該出現問題才對
內文應該在組員的時候都是設定成第五層
整合上會出問題的地方應該只有標題的部份
接著是目錄的地方
如果要併稿的話，目錄一定要重新更新
然而目錄重新更新之後，頁碼、格式等有可能會跑掉
此時需要稍微注意一下
然後各組員負責的範圍，也會因為頁碼改變而有所不同
應當跟著修改（對著pdf檔改應該不難吧？）
最後，如果整本共筆都沒問題的話，請輸出成pdf檔
送印的時候就用pdf檔就好了，
不然影印店的電腦打開，可能格式又跑掉一次了
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『結語』
以上，算是小小的教學
也是我所認為的「共筆應該這麼做」
有任何問題的地方可以提出來
我講的不一定是對的
希望班上的共筆水準可以提昇
希望那些隨便做的人可以反省
謝謝
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